شروط التسجيل :-

أولاً: الباحثون عن وظائف:

(1) أن يكون المتقدم طالباً مبتعثاً أو مـرافـقـاً أو دارساً على حسابه الخاص ومسجلاً لدى الملحقية
(2) أن يتم التسجيل بالإسم الفعلي، وليس بإسم مستعار أو نحوه
(3) يتحمل الطالب كامل المسؤولية تجاه صحة المعلومات التي يتم إضافتها في الحساب ومدى مطابقتها للواقع
(4) للملحقية كامل الحق في إقفال حساب الطالب وحجب الاستفادة من مزايا هذا النظام مستقبلاً عند ثبوت أي تعمد لإساءة الاستخدام
(5) مجرد تسجيل الطالب أو الطالبة في البوابة يـعـد موافقة صريحة على نشر معلوماته على البوابة وتزويد جهات التوظيف بها
(6) أي طلب لدى جهة العمل يتم معالجته من قبل جهة العمل مباشرة ويتم التواصل المباشر مع الطالب.
(7) في حالة وجود وظيفة فإن الباحث عن عمل يتقدم مباشرة لها ويكون كذلك التواصل مباشرة مع جهة العمل.

ثانيا : جهات العمل:

1- أن يكون مكان العمل في المملكة العربية السعودية
2- أن تكون الجهة رسمية ومعتمدة في القطاع الحكومي أو القطاع الخاص
3- أن تقوم الجهة بالتسجيل في البوابة عن طريق رابط "تسجيل جهة عمل" وإرسال الطلب
4- تتحمل الجهة المسجلة كامل المسؤولية تجاه صحة المعلومات التي يتم إضافتها في الحساب ومدى مطابقتها للواقع
5- أي طلب يتم التقدم عليه من قبل الباحث عن عمل ينعكس مباشرة على حساب جهة العمل ، ويحق لجهة العمل التواصل المباشر مع المتقدم مباشرة .
6- للملحقية كامل الحق في إقفال حساب الجهة وحجب الاستفادة من مزايا هذا النظام مستقبلاً عند ثبوت أي تعمد لإساءة الاستخدام
7- مجرد تسجيل الجهة في البوابة يـعـد موافقة صريحة على نشر معلومات الوظائف التي تعلن عنها وإتاحتها لكافة الباحثين عن الوظائف من المسجلين في النظام

ثالثا: طريقة التسجيل :

(1) يقوم الطالب بتعبئة نموذج التسجيل المبدئي تمهيداً لتفعيل حسابه.
(2) يقوم الطالب بتعبئة الحقول الأساسية وبمجرد تعبئتها فهذا يعطي الإذن بالنشر
(3) بعد تفعيل الحساب يقوم الطالب برفع صورة شخصية مناسبة في حال وجود الرغبة في نشر صورة شخصية على صفحات بوابة عرض المؤهلات او اختيار الإفتراضي .
(4) يفضل أن يقوم الطالب باستكمال كافة الحقول الخاصة بالسيرة الذاتية بدقة ووضوح، مع أهمية ملاحظة أن تحميل السيرة الذاتية من خلال الـرابط المـُـخـصـص لن يغني عن استكمال حقول السيرة الذاتية حيث ان ما يعرض على جهات العمل سوف تكون الحقول التي تم تعبئتها من قبل طالب الوظيفة.
(5) بعد تسليم الطلب يقوم فريق عرض المؤهلات بمعالجة الطلب والتحقق من مطابقة المعلومات الأساسية لما هو معتمد لدى الملحقية، ومن ثـمَّ يتم تفعيل الحساب بشكل نهائي ونشره على الـمـوقـع
(6) في حال رغبة الطالب في تحديث سيرته الذاتية التي تم نشرها على البوابة، فبإمكانه إجراء ذلك في أي وقت عن طريق الدخول على حسابه الخاص
(7) بعد تفعيل الحساب للطالب فإن لديه الإمكانية في التقدم على أي وظائف يتم الإعلان عنها على الموقع وكذلك بإمكان جهات العمل التواصل معه عبر عنوان البريد الإلكتروني المسجل في الحساب